Word插入批注文章的三種方法，鼠標(biāo)右鍵失靈了也能批注
“以前批改試卷或者作文，只要用紅筆在卷面上修改、批注就行，但是現(xiàn)在很多作業(yè)和文章都是以Word的形式發(fā)來的，很多試卷批改或者論文修改都要在電腦上進(jìn)行，真是不知道怎么批注?！?/p>
現(xiàn)在很多批注需要再電腦上操作，但是很多老師還不知道怎么插入批注，只能將修改意見添加在文章末尾或者另起一個(gè)文件，甚至有時(shí)會直接在文檔上修改。這種批注方法，學(xué)生在重新修改文檔的時(shí)候，閱讀不夠流暢，容易看漏問題，老師也需要來回拖動(dòng)文章進(jìn)度條，很不方便。
其實(shí)Word插入批注就能夠解決我們的需求，就像以前用紅筆在界面上修改一樣，通過插入批注能夠在保留原本內(nèi)容的情況下，添加修改意見，直觀明了。煎蛋明了。
Word怎么插入批注
Word怎么插入批注？Word插入批注的方法其實(shí)很簡單。
方法一.右鍵插入批注
需要插入批注的地方一般是有錯(cuò)誤，或者閱讀的時(shí)候?qū)λa(chǎn)生疑問的部分，這點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況選擇即可，當(dāng)需要插入批注時(shí)，可以按照以下步驟操作：
步驟1.?選中要插入批注的內(nèi)容，比如出現(xiàn)錯(cuò)別字，按住鼠標(biāo)左鍵，選中錯(cuò)別字。如果不選內(nèi)容，一般Word會自動(dòng)識別光標(biāo)停留的詞，給該詞組添加批注。
步驟2.?單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建批注”。
步驟3.?新建批注如圖，在右邊的紅框內(nèi)可以編寫你的批注，比如指出錯(cuò)誤，或者給出修改意見或者評語。
對于這些批注，編寫著可以按照批注做出修改，修改完畢后點(diǎn)擊“解決”，或者如果有其他意見，或者需要進(jìn)一步溝通，也可以點(diǎn)擊“答復(fù)”，做出解釋和溝通。
這種插入批注的方式，在老師修改學(xué)生論文，以及工作中編寫文檔進(jìn)行審查的時(shí)候經(jīng)常會用到，建議大家熟練掌握。
方法二.使用Word插入批注快捷鍵
除了上述方法，你還可以使用Word插入批注快捷鍵，Word插入批注快捷鍵是“Ctrl+Alt+M”，同時(shí)按下這三個(gè)按鍵，Word會快速插入批注。
這種方法更加簡便、快速，如果你經(jīng)常需要插入批注，建議記住這個(gè)快捷方式。
方法三.在插入中選擇插入批注
我們假設(shè)鼠標(biāo)右鍵失靈，鍵盤有的鍵也不能用，上面兩種方法都使用不了，也可以直接在插入里選擇插入批注。
在Word頂部菜單欄，點(diǎn)擊“插入”，選擇“批注”，就可以在Word插入批注。
結(jié)論
總的來說，Word插入批注可以讓修改意見閱讀起來更加流暢、清晰，也不需要改變原文，本文針對“Word怎么插入批注”的問題，給出了三種在Word內(nèi)插入批注的方法，希望對你有所幫助。
