有哪些方法可以把兩個文檔合并成一個文檔?多種方法快速合并多個文檔,保存到合適的位置。
首先是大家都能想到的把兩個文檔合并成一個文檔的方法——復制編輯。
用文檔編輯軟件打開文檔,將其中一個全選再復制粘貼到另一個文檔內(nèi),保存編輯結(jié)果,這樣就將兩個文檔合并為一個文檔了。
全選快捷鍵是「Ctrl+A」,復制快捷鍵是「Ctrl+C」,粘貼的快捷鍵是「Ctrl+V」,保存文檔的快捷鍵是「Ctrl+S」,使用這些快捷鍵可以加快操作速度。
用WPS打開文檔,在軟件上方找到「插入」然后在插入下面找到「附件」。
選擇「文件中的文字」。如果插入的是「附件」,顯示的會是一個文檔,看不到實際內(nèi)容。
然后在打開的瀏覽窗口內(nèi)找到要合并的其他文檔,點擊「打開」就可以插入選中文檔的內(nèi)容,點擊保存就可以把兩個文檔合并成一個文檔。
除了上面的合并Word文檔的方法之外,如果要合并PDF文件,可以按照下面的步驟將兩個文檔合并成一個文檔:
步驟1. 用WPS打開PDF文檔,點擊左上角的「開始>拆分合并>合并文檔」。
步驟2. 點擊「添加文件」,選擇要合并的PDF文檔,勾選兩個或者多個要合并的PDF文檔之后,點擊「開始合并」,軟件會自動合并PDF文檔,然后保存文件就可以了。
不過WPS的合并文檔功能是會員功能,如果您覺得這個功能不常使用,不值得為此單開一個會員,還可以在網(wǎng)絡上搜索一下文檔合并網(wǎng)站。
直接搜索文檔合并,能找到很多網(wǎng)站和軟件, 比如優(yōu)速PDF工廠、皮魯PDF轉(zhuǎn)換器、Adobe Acrobat、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器等,一般來說首次使用可能是免費的,然后就會開始收費,多輾轉(zhuǎn)幾個地方還是能完成文檔合并。
在網(wǎng)上搜搜這些網(wǎng)站和軟件的時候也要注意甄別網(wǎng)站是否安全,有的危險網(wǎng)站會偽裝成安全的網(wǎng)站,在用戶下載文件的時候夾帶病毒和惡意文件,建議從應用商店下載軟件,電腦和瀏覽器的安全防護措施也記得打開。
以上就是將兩個文檔合并成一個文檔的幾種常見方法,選用合適的方法可以大大提升我們的工作效率,節(jié)省時間和精力。
本文編輯:@ duty
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