為了統(tǒng)計和收集信息,我們經(jīng)常需要在表格中輸入身份證號碼或者其他的一串很長的數(shù)字,很多時候輸入身份證號格式總是會自動變化,這是因為Excel有自動化格式功能,輸入的身份證號是以數(shù)字開頭,Excel可能會將其識別為日期、科學計數(shù)法或者其他特殊格式,從而自動改變表格內(nèi)的內(nèi)容,但是這樣一來,我們?nèi)搜劭幢砀裆系膬?nèi)容就很摸不著頭腦了。
接下來,我將在針對大家在Excel輸入身份證號碼的需求,介紹Excel身份證號碼格式怎么設置,讓輸入的身份證號格式不會亂變。
Excel中怎么輸入身份證號碼并保證身份證號不會變化,能讓大家直接看懂?要做到這一點就要讓Excel身份證號碼格式正確,您可以通過以下幾種方法進行設置。
Excel輸入身份證號碼格式發(fā)生變化是因為Excel將一長串數(shù)字識別為科學計數(shù)法格式,只要手動設置為文本格式,輸入的數(shù)字就不會發(fā)生改變。具體操作步驟如下:
步驟1. 選中需要輸入身份證號的單元格,單擊右鍵,選擇“設置單元格格式”。
步驟2. 在彈出的窗口中選擇“文本”格式,點擊確定。
步驟3. 再輸入身份證號就可以看到格式不會再改變了。如果之前已經(jīng)輸入了身份證號,雙擊該身份證號,它的格式也會恢復正常。通過以上設置,就可以讓Excel輸入身份證號碼保持格式不變。
為了防止Excel將身份證號識別成其他格式。您也可以選擇在Excel輸入身份證號碼時在前面加一個單引號,這樣可以告訴Excel輸入的是文本格式。如圖所示可以看到,Excel身份證號碼格式?jīng)]有發(fā)生變化。
這種方式的對比上一種方法,在每次輸入的時候都需要輸入單引號,沒有那么方便,比較適合輸入量較少的時候采用,或者表格內(nèi)同一列有的需要文本格式有的需要科學計數(shù)法顯示。您可以根據(jù)自己的實際需求選擇合適的方法,設置輸入格式,提高辦公效率。
總的來說,在Excel輸入身份證號是一個比較常見的操作,本文針對用戶在Excel輸入身份證號碼的需求,介紹了Excel身份證號碼格式怎么設置。
本文使用的是Microsoft Excel軟件,其他軟件的操作方式可以參考,但是可能會有一定出入,可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。