無論是在Word里面復(fù)制粘貼,還是調(diào)整行間距,你還在用鼠標(biāo)一個個點擊Word的按鍵,一步步打開設(shè)置嗎?Word的功能非常強大,但是按鍵也非常的多,經(jīng)常一分鐘修改,四十秒都在找按鍵在哪,學(xué)會使用這些Word快捷鍵,幾下就能完成操作,事半功倍,能為你節(jié)省大量的時間!相信我,可能有很多好用的Word快捷鍵你還不知道!
Word快捷鍵實在是很多,大家很難完全記住,我將按照不同的用處和對象為大家先介紹一些常用的、好用的Word快捷鍵。
首先為大家介紹幾個和“Ctrl鍵”有關(guān)的Word常見快捷鍵:
選中快捷鍵:Ctrl+A,全選文檔。
復(fù)制粘貼快捷鍵:Ctrl+c復(fù)制,Ctrl+v粘貼,Ctrl+X 剪切Word內(nèi)容。
對文檔整體進行操作的快捷鍵:Ctrl+O 打開Word文檔,Ctrl+S 保存Word,Ctrl+W 關(guān)閉Word。
更改格式的快捷鍵:Ctrl+B 加粗文本,Ctrl+I 文字“斜體”,Ctrl+U 文字下劃線,Ctrl+[ 縮小文字1磅字號大小,Ctrl+] 增加文字1磅字號大小,Ctrl+E 使文本居中對齊,Ctrl+L 文本左對齊,Ctrl+R 文本右對齊
撤銷操作的快捷鍵:Ctrl+Z撤銷上一步,Ctrl+Y恢復(fù)上一步。
熟練使用鍵盤上的快捷鍵,可以讓我們的很多操作變得簡單。
在Word里編寫文件的時候,有時候會突然跳出其他的窗口,可能就是誤觸了F系列按鍵,但是一般來說這些操作都可以撤回,彈出的窗口關(guān)閉即可。
F1 獲取幫助;
F2 移動文字與圖形;
F3 不知道;
F4 重復(fù)上一步操作【神操作】;
F5 查找和替換;
F6 前往下一個窗格;
F7 打開語法;
F8 擴展所選內(nèi)容;
F9 更新選定的域;
F10 顯示快捷鍵提示;
F11 前往下一個域;
F12 另存為。
Ctrl+1 設(shè)置單倍行距;
Ctrl+2 設(shè)置雙倍行距;
Ctrl+5 設(shè)置1.5倍行距;
Ctrl+0 在段前添加或刪除一行間距。
通過這些快捷鍵,你可以快速調(diào)整行間距,但是如果要設(shè)置多少磅的固定間距,一般還是需要在“段落”里面設(shè)置。
Ctrl+P 打印文檔;
Alt+Ctrl+I 切換到打印預(yù)覽;
Ctrl+Home 縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁;
Ctrl+End 縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁。
Ctrl+F 打開查找和替換導(dǎo)航欄搜索框;
Ctrl+H 打開導(dǎo)航框的同時,自動切換到“替換”頁面;
Ctrl+G 打開定位頁,在這里可以選擇定位頁、節(jié)、行、書簽、腳注、表格。
總的來說,本文按照不同的功能以及不同的按鍵,為大家介紹了很多好用的Word快捷鍵,熟練使用這些快捷鍵,能幫你節(jié)省大量的時間。另一方面來說,頁面突然發(fā)生變化也可能是誤觸快捷鍵,不用緊張,編輯文章的時候要注意及時保存。